Vad är attest – och hur automatiserar du attestflödet med ett elektroniskt fakturahanteringssystem?

För att slippa flaskhalsar, påminnelser och förseningsavgifter kan det vara värt att se över hur ert attestflöde fungerar. Här går vi igenom vad attest egentligen betyder – och hur ett elektroniskt fakturahanteringssystem (EFH) som Winvoice kan automatisera hela processen.

Vad betyder attest?

Att attestera en faktura innebär att en person med rätt behörighet formellt godkänner en kostnad. Det är ett bevis på att:

• Fakturan stämmer med inköpet.
• Kostnaden följer företagets rutiner.
• Fakturan är bokförd på rätt konto.

Kort sagt: attesten är företagets ekonomiska säkerhetsbälte. Den minskar risken för fel, dubbletter och obehöriga betalningar – och är en viktig del av både intern kontroll och revision.

När räcker inte affärssystemets attestfunktion?

Många företag börjar attestera fakturor direkt i sitt affärssystem. Det fungerar ofta bra så länge volymerna är låga. Men när antalet leverantörer, projekt och användare växer uppstår snabbt problem:

• Begränsad flexibilitet: Flöden är begränsade och att lägga till bolag eller användare kräver ofta dyra konsulttimmar för att ändras.
• Växande kostnader: Fler användare betyder fler licenser.
• Otydliga roller: Det blir svårt att se vem som ska godkänna vad.
• Dålig spårbarhet: Det är oklart var fakturan befinner sig i flödet.
• Manuella steg: Felaktig tolkning eller omkontering kräver handpåläggning.

Resultatet? Fakturor fastnar, betalningar försenas och tid försvinner i onödan.

Därför väljer växande bolag ett EFH-system

Ett elektroniskt fakturahanteringssystem, som Winvoice, tar vid där affärssystemet slutar. Det är byggt för att hantera just den delen av processen – snabbt, flexibelt och automatiserat.

Med Winvoice får ni:

• Flexibel skalbarhet: Anpassa attestflöden, roller och regler – helt på egen hand och utan dyra konsulttimmar.
• Förutsägbara kostnader: Betala bara per faktura istället för per användare och långsiktiga licenser.
• Tydliga roller: Smarta regler säkerställer att varje faktura hamnar rätt.
• Full spårbarhet: Se varje steg i attestprocessen, från mottagen faktura till betalning.
• Automatiserade flöden: Tolkning, kontering och attest sker på autopilot.
• Enkel användning: Snabbt, modernt och lätt att lära sig.

Så automatiserar Winvoice ert attestflöde

Winvoice låter er själva bestämma hur mycket som ska automatiseras. Våra flöden bygger på tre tydliga steg:

1. Inkommande

När fakturan anländer tolkar Winvoice automatiskt innehållet och föreslår rätt kontering. Smarta mallar och AI gör att mycket av arbetet sker redan innan någon hunnit öppna fakturan.

2. Attest

Ni sätter upp egna regler för hur fakturor ska godkännas, till exempel baserat på belopp, leverantör eller projekt. Allt visas i en gemensam vy, även för koncernbolag och redovisningsbyråer som arbetar med flera bolag samtidigt.

3. Kontroll

Innan fakturan går till betalning kan ni lägga in ett sista kontrollsteg för extra trygghet.

Resultatet är ett flöde som går att anpassa efter hur ni faktiskt arbetar - utan friktion.

Mer tid till det som spelar roll

Att automatisera attestflödet handlar inte bara om att spara minuter, utan om att frigöra tid till det som faktiskt skapar värde för er verksamhet.

Med Winvoice slipper ni manuella led, mejltrådar och väntetider. Allt sker i ett smidigt flöde som växer med företaget.

Vill ni se hur det fungerar i praktiken?

Boka en gratis demo och upptäck hur Winvoice kan effektivisera ert attestflöde – från första fakturan till betalningen i ert affärssystem.