Därför är ett dedikerat system för attest- och fakturahantering viktigt för din redovisningsbyrå

Vi på Winvoice har utvecklat en plattform som är skräddarsydd för redovisningsbyråns unika behov. Vi optimerar det ni redan gör bra och ger er verktygen för att ta nästa steg i er digitalisering.

När era befintliga verktyg inte räcker till

Som redovisningskonsult är det centralt att arbeta effektivt. Ni hanterar en stor volym av fakturor från olika kunder, och varje kund har sina unika krav på attestflöden och behörigheter. Utmaningen uppstår ofta när man försöker hantera den här mångfalden av bolag och flöden i ett system som inte är byggt just för det.

De ekonomisystem och affärsplattformar ni och era kunder använder är utmärkta för att hantera den övergripande ekonomin. Men funktionen för att hantera fakturaattesten, som finns inbyggd i dessa system, är ofta ganska grundläggande. Den fungerar bra när företaget är litet eller har standardiserade processer, men den är sällan utformad för de krav som ställs i den komplexa multibolagsmiljö som en redovisningsbyrå verkar i.

Några tecken på att fakturaflödet behöver ses över

• Det tar tid att få en överblick av alla kunders obetalda fakturor i en samlad vy.
• Ni behöver logga in och ut ur flera olika system för att hantera fakturor från olika kunder.
• Ni saknar möjligheten att sätta upp flexibla regler för attest.
• Att lägga upp nya kunder för elektronisk fakturahantering är kostsamt, tar tid eller upplevs som krångligt.

Winvoice funktioner för redovisningsbyråer

Vi har utformat Winvoice med redovisningsbyråns vardag i åtanke. Här är några av de funktioner som är mest uppskattade av våra byråkunder:

1. En plattform för alla era kunder

Att arbeta med många kundbolag ska inte innebära att ni måste logga in i lika många system.

• Multibolagsvyn: Få en komplett överblick av fakturahanteringen för alla era bolag i en och samma plattform, oavsett vilket affärssystem de använder.
• Kontroll över behörigheter: Ni kan tilldela specifika roller och behörigheter på användarnivå. Exempelvis kan vissa hantera ett urval av bolag i er portfölj, andra har en översiktsposition, och vissa har enbart mandat att attestera fakturor.
• Enkel onboarding: Att lägga till en ny kund går snabbt och smidigt och ingår utan extra kostnad. Systemet är användarvänligt och vi hämtar in kundens fakturahistorik via integrationen, så ni har all data från dag ett.

2. Flexibla och automatiserade attestflöden

Vi vet att ni behöver flöden som anpassar sig till varje kunds unika organisation.

• Bygg era egna regler: I Winvoice kan ni sätta upp precis de regler, mallar och flöden som krävs för att automatisera hanteringen av leverantörsreskontra med alla tänkbara parametrar.
• Full spårbarhet och kontroll: Genom systemet har ni full överblick över var fakturan befinner sig just nu, vilket steg den kom ifrån och vad som kommer att hända med fakturan härnäst.
• Automatiska påminnelser: Säkerställ att fakturor aldrig fastnar i systemet.

3. En transparent och byråvänlig prismodell

För en byrå är förutsägbarhet i kostnaderna avgörande. Vår prismodell är designad för att vara enkel och främja er tillväxt:

• Ni betalar enbart per faktura.
• Inga dolda kostnader för uppstart, integration eller licenser.
• Obegränsat antal användare och bolag ingår.

Ett effektivare arbetssätt

Genom att addera ett specialiserat system för att hantera inkommande fakturor som Winvoice, som integreras sömlöst med era kunders befintliga affärssystem, får ni det bästa av två världar. Ni behåller stabiliteten i de befintliga systemen, samtidigt som ni får den avancerade och skalbara attestlösningen ni behöver. Resultatet blir att ni frigör tid från repetitiv administration och kan fokusera på att vara en proaktiv partner åt era kunder.

Vill du se hur Winvoice kan optimera fakturaflödet för just din redovisningsbyrå?