Winvoice är ett Visma-bolag som hjälper er att automatisera fakturaflödet i Visma.Net, från ankomst till bokföring. Med AI-baserad radtolkning, smart kontering, inkommande flöden och AI-baserad inköpsordermatchning får ni ett effektivt flöde som blir en naturlig del av er befintliga Visma-miljö.

Automatisera flödet från tolkning och kontering till attest och bokföring. Winvoice minskar repetitiva moment och frigör tid för avvikelser, analys och annat arbete som kräver ekonomiteamets uppmärksamhet.
Winvoice är ett Visma-bolag med stöd för Visma Connect, Visma Home och Single Sign-On. Ni loggar in med ert Visma-konto och arbetar i ett flöde som passar in i er befintliga Visma.Net-miljö.
Med AI-baserad inköpsordermatchning kan Winvoice matcha fakturarader mot inköpsorder och inleveranser i Visma.Net. Avvikelser visas tydligt så att ni kan fokusera på det som behöver hanteras.
Winvoice integration till Visma.Net är ett etablerat val bland Visma.Net kunder och partners. För er som vill automatisera fakturahanteringen utan att lämna Visma-ekosystemet blir Winvoice ett tryggt och naturligt val.
Winvoice läser in fakturan och tolkar information på både huvudnivå och radnivå beroende på flöde och behov.
Regler, mallar och historik kan appliceras direkt vid ankomst, så att fakturan ofta är redo för attest redan innan någon hunnit öppna den.
Fakturan skickas vidare till rätt person utifrån exempelvis bolag, belopp, projekt, kostnadsställe, referens eller andra dimensioner.
När fakturan är godkänd skickas den vidare till Visma.Net för bokföring och fortsatt hantering.

Med Winvoice AI-baserade radtolkning som grund kan fakturor matchas automatiskt mot inköpsorder och inleveranser i Visma.Net. Fakturor som stämmer passerar genom flödet i bakgrunden, medan avvikelser fångas upp direkt och visas tydligt. Ni hanterar bara det som avviker.
När en faktura matchar inköpsorder och inleverans kan den skickas vidare i flödet för attest eller markeras som klar för slutbokföring, precis som övriga fakturor.
Om något inte stämmer flaggar Winvoice avvikelsen och visar var differensen finns, till exempel i antal, pris eller totalbelopp.
Vid avvikelser kan Winvoice AI föreslå matchning mot rätt inleverans, så att ni snabbare ser vad som behöver granskas och kan gå vidare med full kontroll.
Winvoice är ett Visma-bolag och fungerar som en enhetlig del av ert befintliga Visma-flöde. Med stöd för Visma Connect, Visma Home och Single Sign-On kan ni logga in med ert Visma-konto och arbeta i ett system som är byggt för att passa in i er Visma.Net-miljö. Med integrationen ingår även fullt stöd för Winvoice AI.

Logga in med ert Visma-konto och få smidig och säker åtkomst till Winvoice.
Winvoice kan nås som en del av er befintliga Visma-miljö, vilket gör systemet lättare att införa och använda.

Information synkas mellan Winvoice och Visma.Net, så att fakturor, leverantörsdata, dimensioner och bokföringsunderlag hålls uppdaterade genom flödet.

Winvoice integration till Visma.Net har fullt stöd för Winvoice AI med AI-baserad radtolkning och automatisk ordermatchning.
”Winvoice automation gör stor skillnad i våra kunders fakturaflöden. Servicen är alltid bra, teamet är lyhört för behov och utvecklingen går snabbt framåt på ett sätt som kunderna verkligen märker av. Det är ett modernt verktyg som ger tydliga resultat direkt.”
- Sebastian Olsson, Projektledare, Exsitec AB

Boka en genomgång så visar vi hur fakturor kan tolkas, konteras, matchas mot inköpsorder, attesteras och bokföras i ett automatiserat flöde anpassat efter er Visma.Net-miljö.
.avif)