Inköpsordermatchning är ett av de mest tidskrävande och repetitiva momenten inom fakturahantering. Med andra ord - perfekt att automatisera!
Med Winvoice matchas fakturarader automatiskt mot inköpsordrar och inleveranser i Specters WMS och POS-system.
Manuell inköpsordermatchning innebär att varje leverantörsfaktura behöver hanteras och administreras, även när allting stämmer. Med AI-baserad ordermatchning från Winvoice och hantering av inleveranser i Specter förändras det traditionella arbetssättet. Allt som kan matchas – matchas i bakgrunden.
Faktura inkommer i Winvoice och tolkas med AI. Fakturans rader jämförs automatiskt mot registrerade inleveranser från inköpsorder i Specter.
Om allt stämmer, matchas fakturan automatiskt i bakgrunden. Fakturan skickas vidare i flödet för attesthantering i Winvoice eller direkt för betalning i Fortnox eller Spiris.
Fakturarader och inleveranser som avviker fångas upp direkt. Winvoice visar vad som avviker och föreslår matchning mot rätt inleverans - vilket också gör avvikelsehanteringen betydligt mindre manuell.
Vid avvikelser visar Winvoice vad som står på fakturaraden, vad som finns på inleveransen i Specter och hur stor differensen är - så att du snabbt ser vad som kräver din uppmärksamhet.
Specter är ett populärt svenskt molnbaserat lager- och kassasystem för e-handel och retail. Genom att samla alla säljkanaler och varuflöden i Specter får du full koll på order, inköp och lagersaldo i realtid. Färdiga integrationer finns till bland annat Shopify och WooCommerce.
Med Winvoice fakturahanteringssystem matchas dina leverantörsfakturor automatiskt mot de inleveranser du gjort i Specter. AI-tekniken jämför vad lagret faktiskt tagit emot med vad som står på fakturan. Du slipper manuella kontroller och får ett blixtsnabbt flöde hela vägen från inköp till bokföringen.
