Winvoice kopplar ihop Business NXT med AI-baserad radtolkning, smart kontering och flexibla attestregler. För er som vill minska det manuella arbetet och komma igång utan en tung implementation.
Automatisera flödet från tolkning och kontering till attest och bokföring. Winvoice minskar repetitiva moment och frigör tid för det som kräver mänsklig kontroll, som avvikelser, analys och rapportering.
Sätt upp attestregler utifrån bolag, projekt, kostnadsställe, belopp, referens eller andra dimensioner. Winvoice anpassas efter hur organisationen faktiskt arbetar.
Följ varje faktura från ankomst till bokföring. Med tvåvägssynk, historik, loggar och sökbar arkivering får ni spårbarhet i hela flödet.
Fakturan läses in i Winvoice och tolkas automatiskt, antingen på huvudnivå eller radnivå beroende på flöde och behov.
När fakturan inkommer kan Winvoice applicera regler, konteringsmallar och kontering utifrån tidigare historik. Det gör att fakturan i många fall redan är hanterad innan någon hunnit öppna den och kan gå vidare direkt till attest eller bokföring.
Fakturan skickas vidare för attest och kontroll till rätt personer utifrån exempelvis bolag, belopp, projekt, kostnadsställe, referens eller andra dimensioner.
När fakturan är godkänd skickas den vidare till Business NXT för bokföring och fortsatt hantering.
Med inkommande flöden kan Winvoice applicera regler direkt när fakturan kommer in. Inkommande flöden kan sättas upp med hög precision baserat på leverantör, bolag, referens, projekt, kostnadsställe eller andra dimensioner. I många fall återstår bara attest och kontroll innan fakturan kan gå vidare för bokföring i Business NXT.
Winvoice synkar information med Business NXT i realtid och hjälper er att hålla fakturaflödet uppdaterat genom hela processen. Med stöd för masterdata, affärsregler, historikimport och bokföring tillbaka till Business NXT får ni ett sammanhängande flöde från inkommande faktura till bokföring.
Alla register från projekt och kostnadsställen till dimensioner och leverantörsdata speglas mellan systemen. Det gör att bokföringen kan baseras på uppdaterad masterdata utan onödig manuell handpåläggning.
Vid implementation av Winvoice säkrar vi er värdefulla data. Ni kan importera all tidigare fakturahistorik från Business NXT oavsett om det rör sig om ett enskilt bolag eller en hel koncernstruktur. All data blir sökbar och tillgänglig direkt i Winvoice, vilket ger er full spårbarhet från dag ett.
Logga in i Winvoice med samma uppgifter som till Business NXT. Genom integration med Visma Connect får ni en säker inloggningsupplevelse (SSO) över hela organisationen.
Winvoice är byggt för att vara snabbt att komma igång med, även när fakturaflödet innehåller flera bolag, dimensioner och attestregler. Vi hjälper er att importera historik och komma igång på ett sätt som passar er organisation.
Fördjupa dig i de delar av Winvoice som hjälper er att automatisera, styra och följa upp fakturahanteringen i en mer avancerad Business NXT-miljö.
”Winvoice automation gör stor skillnad i våra kunders fakturaflöden. Servicen är alltid bra, teamet är lyhört för behov och utvecklingen går snabbt framåt på ett sätt som kunderna verkligen märker av. Det är ett modernt verktyg som ger tydliga resultat direkt.”
- Sebastian Olsson, Projektledare, Exsitec AB
Boka en genomgång så visar vi hur fakturor kan tolkas, konteras, attesteras och bokföras i ett automatiserat flöde anpassat efter er Business NXT-miljö.
.avif)
I filmen visas hur Winvoice används för effektiv och
automatiserad fakturahantering i praktiken.
Boka en personlig demo eller kontakta oss så anpassar
vi genomgången efter er verksamhet.
