Winvoice kopplar ihop Business NXT med AI-baserad radtolkning, smart kontering, inkommande flöden och flexibla attestregler. För er som vill minska det manuella arbetet, behålla kontrollen och komma igång utan en tung implementation.
Automatisera flödet från tolkning och kontering till attest och bokföring. Winvoice minskar repetitiva moment och hjälper ekonomiteamet att lägga tid på avvikelserna istället för standardfakturorna.
Sätt upp attestregler utifrån bolag, projekt, kostnadsställe, belopp, referens eller andra dimensioner. Winvoice anpassas efter hur organisationen faktiskt arbetar.
Följ varje faktura från ankomst till bokföring. Med tvåvägssynk, historik, loggar och sökbar arkivering får ni spårbarhet i hela flödet.
Fakturan läses in i Winvoice och tolkas automatiskt, antingen på huvudnivå eller radnivå beroende på flöde och behov.
Winvoice föreslår eller fyller i kontering baserat på tidigare hantering, konteringsmallar och uppsatta regler.
Fakturan skickas vidare till rätt person utifrån exempelvis bolag, belopp, projekt, kostnadsställe, referens eller andra dimensioner.
När fakturan är godkänd skickas den vidare till Business NXT för bokföring och fortsatt hantering.
Med inkommande flöden kan Winvoice applicera regler direkt när fakturan kommer in. Kontering, flöde och attestant kan sättas automatiskt baserat på leverantör, bolag, referens, projekt, kostnadsställe eller andra dimensioner. I många fall återstår bara attest innan fakturan kan gå vidare för bokföring i Business NXT.
Winvoice synkar information med Business NXT i realtid och hjälper er att hålla fakturaflödet uppdaterat genom hela processen. Med stöd för masterdata, affärsregler, historikimport och bokföring tillbaka till Business NXT får ni ett sammanhängande flöde från faktura till bokföring.
Alla register från projekt och kostnadsställen till dimensioner och leverantörsdata speglas mellan systemen. Det gör att bokföringen kan baseras på uppdaterad masterdata utan onödig manuell handpåläggning.
Vid implementation av Winvoice säkrar vi er värdefulla data. Ni kan importera all tidigare fakturahistorik från Business NXT oavsett om det rör sig om ett enskilt bolag eller en hel koncernstruktur. All data blir sökbar och tillgänglig direkt i Winvoice, vilket ger er full spårbarhet från dag ett.
Logga in i Winvoice med samma uppgifter som till Business NXT. Genom integration med Visma Connect får ni en säker inloggningsupplevelse (SSO) över hela organisationen.
Winvoice är byggt för att vara snabbt att komma igång med, även när fakturaflödet innehåller flera bolag, dimensioner och attestregler. Vi hjälper er att sätta upp flöden, importera historik och komma igång på ett sätt som passar er organisation.
Fördjupa dig i de delar av Winvoice som hjälper er att automatisera, styra och följa upp fakturahanteringen i en mer avancerad Business NXT-miljö.
”Winvoice automation gör stor skillnad i våra kunders fakturaflöden. Servicen är alltid bra, teamet är lyhört för behov och utvecklingen går snabbt framåt på ett sätt som kunderna verkligen märker av. Det är ett modernt verktyg som ger tydliga resultat direkt.”
- Sebastian Olsson, Projektledare, Exsitec AB
Boka en genomgång så visar vi hur fakturor kan tolkas, konteras, attesteras och bokföras i ett automatiserat flöde anpassat efter er Business NXT-miljö.
I filmen visas hur Winvoice används för effektiv och
automatiserad fakturahantering i praktiken.
Boka en personlig demo eller kontakta oss så anpassar
vi genomgången efter er verksamhet.
