Winvoice läser in uppgifter från PDF-fakturor och e-fakturor. Informationen används för kontering, kontroll och attest, så att ni slipper registrera varje uppgift för hand.
Fakturan kommer in, uppgifterna läses in och används för kontering och kontroll. Därefter går fakturan vidare till rätt attestant och till slutbokföring i ditt affärssystem. Så hänger stegen ihop i Winvoice.
Skicka PDF-fakturor till er fakturaadress eller dra och släpp dem i Winvoice. E-fakturor kommer in som strukturerade data. Båda formaten samlas i samma flöde för kontering, attest och kontroll.
Vid PDF-tolkning läses uppgifterna ut ur dokumentet, med textavläsning och OCR när det behövs. En e-faktura innehåller redan strukturerade data som kan läsas in direkt. I exemplet markeras bland annat företag, fakturadatum, förfallodatum och belopp. Uppgifterna blir underlag för konteringsförslag och för reglerna som styr fakturan vidare.
När fakturan är tolkad tar de inkommande flödena vid direkt. Winvoice applicerar era flöden, konteringar och regler automatiskt i bakgrunden när fakturan matchar uppsatt logik.
Tack vare den höga träffsäkerheten i tolkningen är fakturan i de flesta fall redan färdigkonterad när den når attest. Ofta återstår bara godkännande innan fakturan kan skickas vidare för slutbokföring i affärssystemet.
Winvoice tolkar varje rad, ord och nummer på fakturan. Det gör att du kan fritextsöka bland alla fakturor och hitta rätt på sekunder, oavsett status eller bolag. Fakturasöken blir ett naturligt verktyg för uppföljning och kontroll.
Om ett konto inte känns igen visas avvikelsen i flödet. I exemplet syns ”Okänt konto” tillsammans med ett föreslaget konto och knappen ”Applicera”. Du kan granska förslaget och rätta uppgiften innan fakturan går vidare.
Aktivera direkt eller boka en kostnadsfri genomgång av Winvoice.
Spara både tid och pengar redan från första dagen.
En leverantör mejlar en PDF-faktura. Winvoice läser in uppgifterna och använder de regler och konteringsmallar ni har satt upp. Eventuella avvikelser blir synliga så att de kan hanteras. När fakturan är förberedd skickas den till rätt person för attest. Efter godkännande och de kontroller ni valt skickas den vidare för slutbokföring i ert anslutna affärssystem.
.avif)
