Med Winvoice sker det mesta innan någon ens öppnar fakturan. Smarta regler styr inkommande flöden, attest sker i rätt ordning och endast avvikelser kräver handpåläggning.
Fakturan tas emot, attesteras och kontrolleras innan den lämnas över för bokföring och betalning i ditt affärssystem. Du skapar logiken själv och Winvoice sköter processen åt dig automatiskt.
Attestflödet avgör vem som är involverad, hur fakturan rör sig mellan personer och när nästa steg tar vid. Flöden kan sättas upp enkelt för tydliga processer eller byggas mer avancerat med flera nivåer och val, beroende på behov. På så sätt speglar attestflödet hur ni faktiskt arbetar och säkerställer att fakturor fortsätter framåt utan att fastna.
Fakturan skickas vidare till rätt person, i rätt ordning. Attest kan styras av belopp, roller, projekt, kostnadsställen eller taggar. Enkla flöden för vissa fakturor och mer avancerade där det behövs.
När attest är klar kan extra kontroller appliceras innan bokföring. Det kan handla om beloppsgränser, avvikelser eller slutkontroll enligt interna regler.
Fakturor ska inte fastna. Winvoice skickar automatiska påminnelser när en attest dröjer och gör det enkelt att skicka meddelanden eller mejl direkt till kollegor, direkt från fakturan.
Om något inte stämmer flaggas fakturan direkt. Avvikelser blir tydliga och enkla att hantera, utan att stoppa resten av flödet.
Varje steg i fakturaflödet loggas och arkiveras. Du ser vem som gjort vad och när, och kan enkelt ta ut rapporter för uppföljning eller revision. Full historik ger trygghet, transparens och ett tydligt facit när det behövs.
Attest fungerar lika bra för ett bolag som för många och flödena fortsätter även när du inte sitter vid datorn.
Boka en demo så visar vi hur Winvoice kan anpassas efter era krav på attest, kontroll och automation.
Kommer snart
Fokus ligger på att göra fakturahanteringen ännu mer automatiserad, med smartare tolkning, bättre konteringsförslag och färre manuella moment genom hela flödet.
Autonom kontering
Identifiering av återkommande mönster
Autonoma flöden
Avvikelsehantering
Snabbare hjälp och vägledning i systemet
.avif)
Har du frågor om Winvoice, våra priser eller hur systemet kan fungera i just ditt flöde? Hör av dig så hjälper vi dig vidare.
I filmen visas hur Winvoice används för effektiv och automatiserad fakturahantering i praktiken.
Boka en personlig demo eller hör av dig så anpassar vi genomgången efter er verksamhet.
Få tips, insikter och nyheter om smartare fakturahantering direkt i din inkorg.
