Winvoice nyttjar många olika tekniker och verktyg för att minimera manuellt arbete vad gäller kontering. Du bestämmer hur mycket som ska automatiseras och systemet tar hand om resten.
Tidigare kontering, konteringsmallar och struktur från ert affärssystem används för att skapa konsekvent och automatiserad kontering, med möjlighet att justera manuellt när det behövs.
Kontering i Winvoice sker tidigt i fakturaflödet, ofta redan i det inkommande steget. När rätt förutsättningar finns kan kontering appliceras automatiskt innan fakturan når attest.
Med konteringsmallar kan du standardisera hur fakturor ska konteras. Mallarna kan användas i flera bolag och kombineras med regler och flöden för att appliceras automatiskt. Du bygger strukturen en gång och använder den om och om igen.
Winvoice använder tidigare kontering som stöd när nya fakturor hanteras. Återkommande leverantörer och mönster kan återanvändas, vilket gör att konteringsförslag ofta stämmer direkt.
Det ger snabbare hantering och färre korrigeringar.
Winvoice hämtar innehållet i dina konteringsdimensioner direkt från affärssystemet, som konton, projekt och kostnadsställen. Det innebär att grundstrukturen redan finns på plats när du börjar arbeta i Winvoice.
Konteringen följer samma logik som i affärssystemet, men med möjligheten att automatisera flöden, mallar och regler i fakturahanteringen.
Kommer snart
AI-kontering i Winvoice är under utveckling och bygger vidare på vår grundidé: att så mycket som möjligt ska ske automatiskt innan en människa behöver ingripa. Genom att analysera tidigare konteringar, fakturadata och mönster i ert arbetssätt kan Winvoice föreslå rätt kontering redan när fakturan kommer in.
Målet är att minska manuella beslut, öka träffsäkerheten och göra konteringen snabbare och mer konsekvent över tid.
Funktionen lanseras stegvis och utvecklas i nära dialog med våra kunder, med fokus på kvalitet, transparens och faktisk nytta i vardagen.
Boka en demo så visar vi hur Winvoice kan anpassas efter era krav på attest, kontroll och automation.
Kommer snart
Fokus ligger på att göra fakturahanteringen ännu mer automatiserad, med smartare tolkning, bättre konteringsförslag och färre manuella moment genom hela flödet.
Autonom kontering
Identifiering av återkommande mönster
Autonoma flöden
Avvikelsehantering
Snabbare hjälp och vägledning i systemet
.avif)
Har du frågor om Winvoice, våra priser eller hur systemet kan fungera i just ditt flöde? Hör av dig så hjälper vi dig vidare.
I filmen visas hur Winvoice används för effektiv och automatiserad fakturahantering i praktiken.
Boka en personlig demo eller hör av dig så anpassar vi genomgången efter er verksamhet.
Få tips, insikter och nyheter om smartare fakturahantering direkt i din inkorg.
