Inköpsordermatchning
Automatisk inköpsordermatchning: ett blixtsnabbt flöde från inköp till bokföring
Winvoice AB
30 september 2026
Skriven av
Publicerad
Med Winvoice matchas leverantörsfakturorna automatiskt i bakgrunden. När något avviker får du hjälp även där: tydligt markerade rader, en direkt jämförelse mellan faktura och inleverans och i många fall ett AI-förslag på rätt inleverans. Det resulterar i mindre manuellt arbete hela vägen.
När en leverantörsfaktura kommer in i Winvoice tolkas den på radnivå med AI. Fakturaraderna matchas automatiskt mot inköpsordrar och registrerade inleveranser. På så sätt jämförs det som faktureras med det som beställdes och det som faktiskt har tagits emot.
Matchningen sker i bakgrunden. Du slipper öppna varje faktura och jämföra raderna manuellt för att kontrollera att allt stämmer. Fakturor som matchar går vidare enligt det flöde ni har satt upp.
En prisavvikelse eller ett felaktigt antal ska inte behöva innebära att du börjar om från början. Winvoice markerar tydligt vilken rad som avviker och visar:
Om fakturan avser fem enheter och inleveransen två ser du skillnaden direkt på den markerade raden. Jämförelsen är redan gjord, så att du kan lägga tiden på att reda ut avvikelsen.
I många fall klarar Winvoice AI att föreslå rätt inleverans även när fakturan inte stämmer helt överens med underlaget. AI-stjärnan markerar den föreslagna inleveransen. Du får en matchning att utgå från, tillsammans med den tydligt markerade differensen.
Det gör att även fakturorna som behöver din uppmärksamhet blir enklare att hantera. Du får hjälp både att hitta rätt underlag och att se vad som behöver åtgärdas.
Vill du lägga mindre tid på att matcha leverantörsfakturor? Boka en demo så visar vi hur Winvoice sköter matchningen i bakgrunden och förenklar hanteringen när något avviker.
