EFH vs ERP – vilken lösning ger bäst fakturahantering för dig?

Då räcker inte längre affärssystemets grundfunktioner. Här behöver du fundera på om ett elektroniskt fakturahanteringssystem (EFH) är rätt steg.

Fakturahantering i ERP – fungerar tills behoven växer

De flesta affärssystem har ett grundstöd för att hantera leverantörsfakturor. Det fungerar bra för mindre bolag med låg fakturavolym. Men i takt med att verksamheten växer blir begränsningarna tydliga:

• Attestflöden är ofta stela och svåra att anpassa
• Fler användare betyder högre licenskostnader
• Sökfunktioner är enkla och tidskrävande när volymerna ökar
• Vid systembyte måste hela fakturaprocessen byggas om
• Hantering av flera bolag kräver ibland separata inloggningar

Kort sagt: affärssystemet blir en flaskhals när behovet av flexibilitet och skalbarhet ökar.

EFH-system – byggt för fakturor och inget annat

Ett dedikerat EFH-system är specialiserat på en enda sak: att göra fakturahantering snabb, enkel och automatiserad. Här får du funktioner som är designade för ekonomiavdelningens vardag:

• Flexibla attestflöden baserat på belopp, projekt eller person
• Möjlighet att hantera flera bolag i samma vy
• Obegränsat antal användare utan extra kostnader
• Avancerad fritextsökning för att snabbt hitta rätt faktura
• Integrationer som fungerar med olika affärssystem

Resultatet: ett fakturaflöde som kan växa i takt med organisationen, utan att bromsas av licenser, begränsningar eller krångliga processer.

När är det dags att byta till EFH?

Ett elektroniskt fakturahanteringssystem blir särskilt relevant när:

• Antalet fakturor ökar och det manuella arbetet tar för mycket tid
• Flera personer behöver vara med i attestprocessen
• Ni hanterar flera bolag eller parallella projekt
• Det är svårt att få överblick eller följa upp ärenden i ERP
• Ni planerar ett systembyte och vill säkra kontinuitet

Då är EFH inte bara en kostnad, det är en investering som frigör tid, minskar fel och ger bättre kontroll.

Winvoice – skalbar EFH som växer med dig

På Winvoice har vi lång erfarenhet av elektronisk fakturahantering. Vår plattform är byggd för att växa med din verksamhet, oavsett om du behöver flexibla attestflöden, hantera flera bolag eller vill ha full kontroll över hela processen.

Vill du se hur det fungerar i praktiken?

Boka en kostnadsfri demo med en av våra experter och upptäck hur Winvoice kan anpassas till just er organisation.