När du arbetar i Winvoice behöver du aldrig logga ut och in mellan bolag eller affärssystem. Du arbetar i de bolag du är tilldelad och kan hantera alla fakturor över bolagsgränser, samlat i en och samma vy.
Koppla på nya bolag direkt i Winvoice och börja jobba med bolaget direkt.
Välj om du vill hantera ett, några eller alla dina bolag samtidigt.
Hantera bolagen från samma vy och få full översikt över bolagsgränser.
När ett nytt bolag kopplas på i Winvoice är det redo att arbeta i från start. Vi hämtar in full fakturahistorik och synkar konteringsdimensioner som konton, projekt och kostnadsställen från affärssystemet. Befintliga regler, taggar och flöden kan återanvändas, så att det nya bolaget direkt följer samma struktur som övriga. Resultatet är en snabb och trygg uppstart utan långa projekt eller förändrade arbetssätt.
Välj vilka bolag du vill arbeta med just nu. Med flerbolagsväljaren växlar du enkelt mellan ett bolag i taget, flera eller alla samtidigt.
Du kan filtrera, gruppera och kombinera bolag utifrån ditt arbetssätt, till exempel per kund, ansvar eller struktur. Flerbolagsväljaren ger ett naturligt arbetsflöde när organisationen växer eller förändras.
När du arbetar med flera bolag samtidigt får du en samlad lägesbild över allt som kräver åtgärd. Fakturor, statusar och avvikelser visas över bolagsgränser, så att inget faller mellan stolarna.
Flerbolagsöversikten ger dig bättre kontroll, högre tempo och full transparens – oavsett om du hanterar två bolag eller femtio.
Även när bolag använder olika affärssystem kan du arbeta på samma sätt i Winvoice. Alla fakturor samlas i ett gemensamt flöde med samma logik, struktur och överblick.
Det innebär mindre omställning, färre misstag och ett arbetssätt som känns konsekvent oavsett bolag. Regler, taggar och flöden fungerar likadant överallt, så att du kan arbeta effektivt och tryggt även när organisationen växer.
I Winvoice är behörigheter rollbaserade och sätts per bolag. En och samma person kan vara administratör i vissa bolag och attestant i andra, beroende på ansvar. Samtidigt kan olika personer ha helt olika kombinationer av roller över organisationen.
När en ny person tillkommer, eller vid vikariat, kan behörigheter enkelt ärvas från en befintlig roll. Det gör att arbetet fortsätter utan avbrott, samtidigt som rätt personer ser rätt fakturor. Resultatet är tydlig ansvarsfördelning, central kontroll och en struktur som fungerar även när organisationen förändras.
Flöden, regler och taggar kan användas i flera bolag.
När ett nytt bolag läggs till kan det direkt följa samma arbetssätt som resten.
Du slipper bygga om processer för varje bolag och minskar administrationen över tid.
Se hur Winvoice skapar flyt i fakturahanteringen. På en kort demo visar vi hur flöden, attest och automatisering fungerar i praktiken – anpassat efter ert arbetssätt.
.avif)
Har du frågor om Winvoice, våra priser eller hur systemet kan fungera i just ditt flöde? Hör av dig så hjälper vi dig vidare.
I filmen visas hur Winvoice används för effektiv och automatiserad fakturahantering i praktiken.
Boka en personlig demo eller hör av dig så anpassar vi genomgången efter er verksamhet.
